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公司AAA級項目經理之三

發布時間:2019-11-22

  今年年初,已在項目經理任上15個年頭的黃瑛,迎來了一個利好消息——被列為公司首批5名3A項目經理,這無疑是公司對他一種肯定。

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  黃瑛的當選,絕非是他資格有多老,而全是他自己“一手造成”的,也契合了公司價值創造的導向。

  最近10年來,黃瑛負責的大小7個項目,憑著獨門的創效“路徑”,為公司創收立下“汗馬功勞”。像長興貨運碼頭、越南永新電廠二期(VT2)深水碼頭工程、浦東機場外側灘涂促淤圈圍1號、2號工程等均取得不錯的效益,特別是越南永新電廠二期(VT2)項目,取得了豐厚的效益,為公司發展做出了堅實貢獻。

抓大放小,豐衣足食

  2012年,黃瑛帶領團隊首次“出海”,承建越南永新電廠二期深水碼頭工程。越南雖同為社會主義國家,但政治經濟環境有所差別,地域人文亦千差萬別,令項目經營風險變大,要降本增效,難度更大。

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  但沒成想,黃瑛工程不僅干成了,而且干的還不是一般好,獲利頗豐。每當有人請教其經驗,黃瑛給出4個字“抓大放小”。

  何為“抓大放小”?黃瑛是這樣解釋的,“抓大”即項目的主要盈利點一定要掌控在自己手里。在他看來,自己的團隊在管理、技術、經驗方面更占優勢,利潤豐厚的項目由自己來實施,避免占比重大的單項出現失誤,緊緊把控工、料、機的每個環節,從而確保實現利益最大化。

  而“放小”即是一般的創收點,或者說是對項目創收影響不大乃至虧損的單項,不管是自行完成還是分包出去,均應立足于快速推進,不能因為局部的虧損而躊躇不前,進而因為影響項目的總體推進而導致更多的損失。

  不過,話說回來,黃瑛所秉持的“抓大放小”絕不是一時沖動,而是經過深思熟慮的,更為準確的說是有預謀的。他一貫喜好提前進行成本策劃,逐項展開成本測算成為他每一個施工項目的必修課,久而久之,練就了一雙創利的“火眼金睛”。

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  在越南永新電廠二期深水碼頭工程進場前,黃瑛和他的團隊梳理發現,水上拋石防波堤將是整個項目的創收“大戶”,而碼頭、陸上房建等單項均無利可圖,而且很有可能虧損。所以,他們一改往常習慣將土石方工程分包出去的做法,決定由自己“吃下”這部分施工,把握好每一道拋石施工工序,使得施工成本降到最低。

  他和團隊率先從塊石供應著手,多方比選,最終采用多家供應商同時供應,多供多得供應份額的競爭機制,從而加快了現場塊石供應進度,提高了現場拋石船機設備的效率,大大減少了船機成本。建立嚴格的塊石計量制度,由自己項目部老職工掌管磅秤系統,既解決了老職工因語言能力問題不能更好的參與其它現場施工管理而引起的崗位安排難點,也杜絕了項目收料過程中經常發生的人為計量問題。

  還從塊石拋、理工藝上想辦法,特別是在大量的塊石堤心石陸上推填過程中,用挖機在堤頭直接分揀,大塊石護面,剩余石頭推至堤心,既一次完成了兩道施工工序,又達到了及時進行堤身防護的目的,減少了塊石的沖刷流失。

  正因為抓住了防波堤拋石施工成本控制關鍵,最終,大大超出了預期效益,也才有空間消化了其它單項(如陸上房建)的虧損,從而確保整個項目的創效目標,為公司創造了可觀利潤。

一次成功,降本增效

  黃瑛認為,一個項目,唯有一次性干成功了,與業主對話的時候才有底氣,向業主維權的時候才夠硬氣,談錢的時候才夠豪氣。而想要一次性成功,提前謀劃不可少。

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  首次進駐越南,面對新的工作環境、未知的地域人文,黃瑛不等不靠,而是聯合他的團隊勠力同心去策劃、鋪排,動腦筋如何一次性推進項目成功實施。

  進場前,黃瑛就和團隊就緊鑼密鼓去熟悉施工區域海況、水文環境,去考查主要建材市場行情,克服塊石供應緊張、卸船機現場拼裝困難,克服季風對施工影響,啟動并辦理施工資質審批,項目公司注冊和稅務登記手續辦理,施工工序安排、工藝應用等工作。

  因為準備工作充分,項目順利開工。因為周密安排施工計劃,通過安排起重船在背風側安裝塊體,不但克服了當地季風氣候對東堤外側及西堤內側扭王字塊安裝的影響,還增加了起重船有效作業時間,加快了施工進展,未耽誤一天工期不說,也未發生成本多支的情況。

  因為工藝合理,采用墊層石拋填、整理與塊體安裝同步推進的工藝,加強墊層石的平整度控制,實現了塊體安裝的高效推進,確保了安裝質量,未發生一例因為質量問題而出現返工的現象,獲得的不僅是越方業主與監理的好評,還有由此而節省的工期、人工、船機費。

  當然,黃瑛所堅持的“一次成功”,除了在內要做好施工策劃外,在外還要適應業主、監理的管理。他要求全員要跟上業主、監理的所想,所求,避免因誤解而產生沖突,從而影響工期推進。

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  永新項目的業主、監理均來自越南當地,在與一些國外承包商合作中,吸收了不少發達國家的管理理念,對工程中的文件管理、流程管理、工作計劃以及見證留證等方面非常嚴格。

  由于是第一次參加越南工程,大家對越南規范不熟悉,導致在前期工作中多次與業主、監理產生理念上的誤解。針對境內外質量管理差異的情況,黃瑛以高效的協調適應多元化管理,加強流程管理,制定質量管理工作計劃,做好見證與留證工作。編制詳細的施工方案并附上國內多個類似工程施工照片進行溝通,并翻閱大量材料,以最權威的工藝文件進行證明,得到越方認同。通過加大與越方的溝通,制定嚴密的周施工計劃以及相匹配的周見證計劃,且在每項驗收工作實施前一天做好口頭的確認和聯絡工作,并第一時間通過EPC總包方書面通知越方業主和監理,保證現場施工正常進行。

  狠抓施工策劃,項目質量、進度都沒有“掉鏈子”,工程建設過程中不僅成為整個永新電廠乃至整個越南國內的示范項目,在2014年3月9日越南副總理黃中海視察永新電廠時,成為唯一提出特別表揚的項目,工程推進也一路順暢,成為降本增效的有利底牌。

贏得信賴,省心省錢

  “有黃經理帶隊干工程,我們放心!”這是業主方代表對黃瑛的評價。

  贏得業主的信賴,也是黃瑛創效路上的一訣。在管理運營中,他不僅沒有一門心思想著自己賺錢,還認真為業主方考慮,力求使工程綜合利潤達到最大化,由此深得業主歡心。比如,在永新項目后期的公布開港、煤船配合清倉、第一臺機組試運行配合等工作上,由于整個項目的環保、消防驗收等工作沒有完成,不能正式開港運行,而急需運煤進港進行第一臺機組試運行。項目部急業主所急,積極尋找外部資源,申請臨時開港手續,安排代理落實每一條煤船的進港手續,安排勞務工人幫助業主進行煤船清倉等,從而確保了機組的試運行工作,解決了業主的心頭大患,獲得了業主的更多信任,也成了業主總經理認定的唯一不需準入競爭的水工合作伙伴。

  正因為黃瑛的識大體、顧大局,得到了業主的信任,為項目順利推進省去了許多煩心事。在永新項目前期推進中,由于人生地不熟,很多工作都要依賴業主,像辦理施工資質審批,項目公司注冊和稅務登記手續、施工手續辦理等,業主方都是極盡配合,對項目的順利開工起著不可或缺的作用。在項目后期的竣工決算中,業主也是盡可能的在決算上滿足項目部的合理要求,在最后收款、稅務清算等工作上提供方便。

供稿:張緒雄 孫蔚昊



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